Yritys- ja kontaktirajaus erikseen
Valitse ensin sopivat yritykset ja sen jälkeen oikeat päättäjät.
Käyttötapaus: outbound-prospektointi
Rakenna B2B-prospektilista ilman käsin keräilyä
Kuvaa tavoiteyritykset, rajaa oikea vastuualue ja tarkista kontaktit ennen vientiä. GetContacts auttaa muuttamaan kampanjaidean käyttökelpoiseksi Excel-listaksi ilman yrityskohtaista LinkedIn- ja verkkosivuhakua. GetContacts rajaa toimitettavan datan työsähköpostiosoitteisiin ja ylläpitää kontaktitietoja jatkuvasti.
GetContacts tuottaa kohdedatan. Sinä päätät viestin, kanavan ja yhteydenoton.
Tulos näkyviin ennen vientiä
Tarkista otos ja korjaa liian laaja tai kapea rajaus.
Excel valmiina kampanjan valmisteluun
Vie hyväksytty lista omaan CRM- tai kontaktointiprosessiisi.
Hyvä outbound-kampanja alkaa rajatusta kohderyhmästä
Pelkkä pitkä yrityslista ei tee kampanjasta osuvaa. Jokaisesta yrityksestä pitää löytää oikea päättäjä, poistaa selvästi sopimattomat yritykset ja tarkistaa, että segmentti vastaa tarjoomaasi. Käsin tehtynä tämä työ vie aikaa juuri silloin, kun viestejä pitäisi testata.
GetContactsilla rakennat ensimmäisen testilistan samoilla periaatteilla, joilla toimivaa kampanjaa myöhemmin skaalataan: selkeä kuvaus tavoiteltavista yrityksistä, tarkat yritysrajaukset, oikea päättäjäryhmä ja tarkistettu otos.
Kampanjalista kolmessa vaiheessa
1
Rajaa tavoiteyritykset
Valitse markkina, alue, toimiala, henkilöstömäärä, liikevaihto, perustamisvuosi tai toimintaa kuvaavat avainsanat.
2
Valitse tavoiteltava vastuu
Rajaa esimerkiksi ylin johto, myynti, talous, henkilöstö tai IT. Käytä vastuuluokkaa päärajauksena ja titteliä otoksen laadulliseen tarkistukseen.
3
Esikatsele, poista kaksoiskappaleet ja vie
Tarkista tulos, vertaa yrityksiä omaan CRM:ään ja estolistaan ja vie hyväksytty lista Exceliin.
Esimerkki: talouspäättäjät suomalaisessa valmistavassa teollisuudessa
Esikatsele yritykset ja henkilöt ennen vientiä. Jos otos sisältää väärän kokoisia yrityksiä tai vastuu on liian laaja, korjaa rajaus ennen kuin käytät kontaktisaldoa tai aloitat kampanjan.
Tarkista nämä ennen ensimmäistä yhteydenottoa
- Tarjous ratkaisee valitun segmentin tunnistettavan ongelman.
- Yrityskoko, toimiala ja markkina ovat tarkoituksellisia rajauksia.
- Valittu vastuualue vastaa ostopäätökseen osallistuvaa henkilöä.
- Otos on tarkistettu käsin ennen koko listan vientiä.
- Nykyiset asiakkaat, avoimet myyntitapaukset ja estolistat on poistettu.
- Käsittelyperuste, informointivelvollisuus ja vastustamisoikeus on arvioitu.
- Ensimmäinen testierä on riittävän pieni, jotta viestien toimivuudesta voi oppia.
Mitä GetContacts tekee tässä työnkulussa
GetContacts auttaa:
- löytämään rajaukseen sopivia yrityksiä;
- löytämään valittuun vastuuseen tai organisaatiotasoon sopivia kontakteja;
- esikatselemaan segmentin ennen vientiä;
- viemään valitun listan Exceliin;
- käyttämään samoja tietoja aktiivisen tuotteen sallimissa API- ja MCP-työnkuluissa.
Mitä GetContacts ei tee
- kirjoita tai lähetä outbound-viestejä;
- päätä yhteydenoton lainmukaisuutta puolestasi;
- poista viennin kaksoiskappaleita automaattisesti vertaamalla niitä omaan CRM:ääsi;
- takaa vastausta, tapaamista tai viestin toimitusta;
- korvaa kampanjan kohderyhmä- ja tarjousstrategiaa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka suuren prospektilistan voin rakentaa?
Prospektilistan koolle ei ole kiinteää enimmäisrajaa: voit rakentaa listan kaikista hakuasi vastaavista kontakteista. Kertaostona voit viedä koko hakutuloksen Exceliin. Tilauksella voit viedä enintään jäljellä olevan kontakti- ja prepaid-saldosi verran; jos saldo on hakutulosta pienempi, vienti rajataan saldoosi.
Millaisia yrityksiä voin rajata?
Voit rajata yrityksiä muun muassa maan, alueen, toimialan, henkilöstömäärän, liikevaihdon, perustamisvuoden ja toimintaa kuvaavien avainsanojen perusteella. Käytettävissä olevat kentät ja kattavuus vaihtelevat markkinoittain.
Miten oikeat päättäjät valitaan?
Oikeat päättäjät valitaan organisaatiotason ja vastuualueen perusteella. Organisaatiotaso kokoaa esimerkiksi eri tavoin nimetyt johtotehtävät samalle tasolle, ja vastuualue rajaa kontaktit heidän tehtäväalueensa mukaan. Erillistä titteliin perustuvaa hakua ei ole.
Saanko listan suoraan CRM:ään?
Et suoraan. Selainhausta saat Excel-tiedoston, jonka voit tuoda CRM:ääsi sen tavallisella tuontitoiminnolla.
Lähettääkö GetContacts sähköpostikampanjan?
Ei. GetContacts auttaa rakentamaan kohdelistan. Viestin sisältö, lähetysjärjestelmä, käsittelyperuste, vastaanottajien oikeudet ja kampanjan tulokset ovat käyttäjän vastuulla.
Ovatko sähköpostiosoitteet varmasti toimivia?
GetContacts rajaa toimitettavan datan työsähköpostiosoitteisiin ja ylläpitää kontaktitietoja jatkuvasti. Mikään tarkistus ei takaa tulevaa toimitusta, koska henkilöt, yritykset ja sähköpostijärjestelmät muuttuvat. Käytä kohtuullisia testieriä ja käsittele palautukset sekä vastustamiset asianmukaisesti.
Tee seuraavan kampanjan ensimmäinen rajaus nyt
Aloita yhdestä tarkasti rajatusta kohderyhmästä ja testilistasta. Esikatsele tulos ennen vientiä ja tarkenna kohderyhmää havaintojen perusteella.